MediArt Studio スタジオ利用規約

本規約は、MediArt Studio（以下「当スタジオ」といいます）の施設、設備、備品および付帯空間の利用条件を定めるものです。

当スタジオの利用申込者、利用者、同行者、出演者、外部スタッフその他関係者は、本規約に同意のうえ当スタジオを利用するものとします。

本規約は、当スタジオの利用に関する一切の関係に適用されます。

当スタジオが別途提示する見積書、利用案内、申込条件、注意事項、個別条件等は、本規約の一部を構成するものとします。

本規約と個別条件の内容が異なる場合は、個別条件が優先して適用されます。

当スタジオは、法人・官公庁・自治体・医療機関・学会・各種団体その他当スタジオが適当と認めた事業者・団体を対象として貸し出します。

当スタジオは個人利用をお受けしておりません。

当スタジオは、撮影、収録、ライブ配信、Web講演会、ハイブリッド講演会、対談、インタビュー、セミナー、企業イベント等の用途を想定しています。

当スタジオは、上質で落ち着いた利用環境を維持するため、事前審査制とし、申込内容に応じて利用可否を判断します。

当スタジオは、撮影・配信・講演・収録等に対応するスタジオ空間のほか、ラウンジ、会議室、個室ブース等の付帯空間を備えたフロア構成となっています。

スタジオエリアでは、同時着席による撮影利用が可能であり、プロンプター、大型モニター、グリーンバック等を利用した収録・配信に対応しています。

ラウンジおよび会議室は、待機、打合せ、控室、モニタリング等の用途で利用できる場合があります。

当スタジオ所在地は、東京都千代田区神田小川町3-8-5 駿河台ヤギビル4Fです。

利用希望者は、当スタジオ所定の方法により、以下の情報を申告するものとします。

当スタジオは、申込内容を確認し、必要に応じて追加情報や資料の提出を求めることがあります。

利用希望者は、申込内容に虚偽または重要な記載漏れがないことを保証するものとします。

当スタジオは、申込内容、利用目的、運営体制、主催者情報、登壇内容、来場者構成、配信内容その他必要事項を審査し、利用可否を決定します。

当スタジオは、以下の各号のいずれかに該当すると判断した場合、利用申込をお断りし、または予約確定後であっても承諾を取り消し、利用を中止させることができます。

当スタジオが利用承諾を行った場合でも、予約確定の条件は第7条に従うものとします。

予約は、当スタジオによる承諾後、利用料金の入金確認または発注書その他当スタジオが指定する書類の受領をもって確定します。

仮予約、仮押さえ、口頭確認その他予約確定前の状態は、当スタジオが明示的に認めない限り、確定予約とはなりません。

予約確定後の日時変更、内容変更、規模変更等は、当スタジオの承諾がある場合に限り認められます。

利用時間は、当スタジオが承諾した開始時刻から終了時刻までとします。

搬入、設営、準備、リハーサル、撤収、搬出、清掃、原状回復を含むすべての時間が利用時間に含まれます。

申込時間を超えて利用した場合、当スタジオは延長利用料その他発生した費用を請求することができます。

当日の進行状況により、延長利用をお受けできない場合があります。

早朝・深夜・土日祝日の利用については、当スタジオが別途定める追加料金または特別条件を適用する場合があります。

利用料金は、当スタジオの料金表、見積書または個別条件に従うものとします。

掲載料金または案内料金は目安であり、利用内容、設備使用内容、スタッフ体制、時間帯その他の条件により変動する場合があります。

延長利用、追加機材、追加スタッフ、清掃、廃棄物処理、特別対応等、当初見積に含まれない費用が発生した場合、利用者は当該費用を支払うものとします。

利用料金の支払方法は、原則として前払いとします。

ただし、上場企業、製薬会社、大手代理店その他当スタジオが認めた法人・団体に限り、審査のうえ請求書払いに対応する場合があります。

請求書払いが認められた場合であっても、支払期日、必要書類、発注書の有無、社内登録手続その他の条件は、当スタジオが別途定めるものとします。

銀行振込手数料その他支払に要する費用は、利用者の負担とします。

期日までに支払が確認できない場合、当スタジオは予約を取消し、または今後の利用申込をお断りすることができます。

予約確定後に利用者都合で予約を取消しまたは変更する場合、以下のキャンセル料を申し受けます。

日程変更、時間短縮、利用内容変更、規模縮小等であっても、実質的にキャンセルに相当すると当スタジオが判断した場合は、前項に準じて取り扱うことがあります。

返金が発生する場合、振込手数料その他実費を差し引いて返金することがあります。

天災、法令改正、感染症対応、交通障害、建物管理上の都合、通信障害その他不可抗力に関する取扱いは、第20条によるものとします。

利用できる範囲は、当スタジオが承諾したスタジオエリア、ラウンジ、会議室、個室ブースその他付帯空間とします。

利用者は、許可された範囲内でのみ当スタジオを利用するものとし、未承諾エリアへの立入りはできません。

ラウンジ、会議室、個室ブース等の利用条件は、当日の利用目的、運営内容、他利用状況等により異なる場合があります。

会議室は、打合せ、控室、メイク、同時通訳ブース等として利用される場合があります。

当スタジオの設備、備品、家具、什器、機材は、当スタジオが認めた範囲で利用できるものとします。

プロンプター、大型モニター、グリーンバック、通信・配信設備その他の機能利用については、事前申込および当スタジオの承諾を要する場合があります。

利用者が持ち込む機材、装飾、資材等は、事前に申告し、当スタジオの承諾を得なければなりません。

利用者またはその関係者が設備・備品を破損、汚損、紛失または故障させた場合、利用者は修理費、交換費、営業補償その他一切の損害を賠償するものとします。

利用者は、当スタジオにおいて、以下の各号に定める行為をしてはなりません。

利用者は、建物管理規則、消防法令、避難導線、搬入出ルールその他当スタジオまたは建物管理者の指示を遵守するものとします。

建物共用部、エレベーター、廊下、エントランス等の利用については、当スタジオまたは建物管理者の指示に従ってください。

近隣テナント、建物利用者、通行者その他第三者に迷惑を及ぼす行為は禁止します。

当スタジオには駐車場はございません。お車でお越しの際は、近隣の有料駐車場をご利用ください。

建物前面道路、共用部周辺、近隣施設前への路上駐車、短時間の停車、搬入出を目的とした長時間駐車は固くお断りします。

車両での搬入出を予定している場合は、事前に内容をご相談ください。建物管理上または安全管理上、搬入方法や時間帯を指定させていただく場合があります。

路上駐車、違法駐車、近隣施設への無断駐車に起因して発生したトラブル、苦情、損害等について、当スタジオは一切の責任を負いません。

利用者は、利用終了後、設備、備品、家具、レイアウト等を原状に戻し、当スタジオが指定する状態で退室するものとします。

ご利用により発生したゴミは、原則として利用者がお持ち帰りください。

当スタジオが事前に認めた場合に限り、有料で廃棄物処理をお引き受けすることがあります。

著しい汚損、臭気残り、大量廃棄、特殊清掃その他追加対応が必要となった場合、利用者は当スタジオが算定する実費を負担するものとします。

利用者は、利用者および関係者の安全管理、衛生管理、貴重品管理、感染症対策その他必要な管理を自己の責任で行うものとします。

未申告の危険作業、特殊演出、煙、火気、薬品、大量電力使用、重量物設置等を伴う利用はできません。

緊急時には、当スタジオまたは建物管理者の指示に従い、速やかに避難その他必要な措置を講じてください。

利用者が当スタジオ内で撮影、録音、収録、配信、編集その他制作したデータ、コンテンツ、映像、音声、資料等について、必要となる著作権、著作隣接権、商標権、肖像権、配信許諾その他一切の権利処理は、利用者の責任で行うものとします。

利用者が持ち込む配信プラットフォーム、配信アカウント、通信機材、記録媒体等について、当スタジオは責任を負いません。

当スタジオは、通信・機材環境の安定運用に努めますが、完全な無停止・無障害・成果保証を行うものではありません。

利用者またはその関係者の故意または過失により、当スタジオ、建物、設備、備品、他利用者または第三者に損害が生じた場合、利用者はその一切の損害を賠償するものとします。

前項には、修理費、交換費、清掃費、復旧費、営業補償、第三者への賠償金、合理的な弁護士費用相当額その他の費用を含みます。

天災地変、火災、停電、通信障害、機材故障、感染症拡大、交通障害、行政指導、建物設備不具合、法令改正その他当スタジオの責めに帰さない事由により生じた損害について、当スタジオは責任を負いません。

利用者またはその関係者の所持品、機材、データ、車両その他の紛失、盗難、毀損、事故等について、当スタジオは故意または重過失がある場合を除き責任を負いません。

不可抗力その他当スタジオの責めに帰さない事由により利用が困難となった場合、当スタジオは予約の取消し、日程変更の提案、利用制限または利用中止を行うことがあります。

当スタジオの責めに帰すべき事由により利用者に損害が生じた場合であっても、当スタジオの賠償責任は、当該利用に関して受領した利用料金の総額を上限とします。ただし、当スタジオに故意または重過失がある場合を除きます。

当スタジオは、利用申込、問い合わせ対応、審査、予約管理、請求、連絡、安全管理その他当スタジオ運営に必要な範囲で、利用者に関する情報を取得し、利用します。

個人情報の取扱いについては、当スタジオまたは運営会社が別途定めるプライバシーポリシーによるものとします。

当スタジオは、必要に応じて本規約を変更できるものとします。

変更後の規約は、当スタジオのWEBサイトに掲載した時点または別途定める施行日から効力を生じます。

利用者が変更後に利用を継続した場合、変更後の規約に同意したものとみなします。

本規約は日本法に準拠し、日本法に従って解釈されます。

本規約または当スタジオ利用に関して紛争が生じた場合、東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。